Pour mener à bien les projets d’une entreprise, il est nécessaire d’utiliser des outils dont la performance vous permet une gestion efficace afin d’atteindre vos objectifs. Ainsi, un tableau de bord vous permettra de faire une adaptation entre les objectifs fixés et le niveau de réalisation obtenu à chaque étape. Le tableau de bord est un outil indispensable pour tout chef d’entreprise dans la gestion de celle-ci. En se faisant accompagner d’indicateurs d’une performance technologique inédite vous êtes assuré de bien gérer votre projet dont le pilotage sera un franc succès. Mais comment ça marche ?
Qu’est-ce qu’un tableau de bord
Une entreprise qui se veut prospère ne peut se passer d’un guide de gestion marketing comme l’est le tableau de bord. Il sera utile de le faire installer non seulement à vous, à vos collaborateurs, mais aussi à vos employés. Le tableau de bord est un logiciel qui permet de faire une imagerie visuelle, un suivi et une utilisation accessible de certains outils essentiels dans la vie d’une entreprise. Il est matérialisé par un chiffre ou encore des graphes qui font office d’indicateurs. Pour mieux appréhender cet outil, nous allons utiliser les exemples d’un tableau de bord d’un véhicule. Dans ses fonctionnalités, ce tableau de bord vous fournira des informations sur le pilotage du véhicule, le niveau de carburant ainsi que le niveau de vitesse sans oublier les différentes alertes. C’est donc dans le même élan que le tableau de bord d’une entreprise indique et alerte sur les manques ou les insuffisances pour la réalisation du projet. Il guide également sur le mode de pilotage à adopter. Il rappelle les objectifs et se charge d’assurer la maintenance de la motivation de l’equipe. Alors, comment concevoir le sien ?
La conception du tableau de bord
Pour que votre tableau de bord soit utile dans la gestion, il faut le concevoir en considérant certains facteurs. En premier lieu, il est important de déterminer la raison d’être de votre tableau de bord. Ici, il est question de connaître les acteurs, c’est-à-dire ceux qui utiliseront votre tableau de bord ainsi que la fin à laquelle la performance du tableau de bord sera utilisée. En connaissance du nombre d’utilisateurs et l’activite à mener, on pourra définir les critères du tableau de bord. Concernant les indicateurs, il en existe deux de performance. Il s’agit des indicateurs d’activite et ceux de résultats. Ces deux indicateurs doivent être liés pour parvenir à l’atteinte des résultats et objectifs fixés. Même sans être un expert comptable, vous pouvez concevoir un tableau de bord en prenant en compte certains critères bien spécifiques comme l’organisation hiérarchique du pilotage qu’il soit operationnel, stratégique ou encore en analyse de donnees, marketing des affaires. Procédez à la fixation des fréquences et donnees nécessaires à la mise à jour.
Les outils entrant dans le fonctionnement du tableau de bord
Le tableau de bord dans sa fonctionnalité admet l’utilisation de certains outils comme le prospectif de kaplan, mais également des sources comme excel, les reseaux sociaux, les logiciels de comptabilité, etc. Le logiciel excel est l’un des plus utilisés par les tableaux de bord.
Ces outils facilitent l’utilisation des tableaux de bord et les rendent indépendants à faire le travail qui leur incombe pour le bien de votre equipe.
